{"id":7868,"date":"2019-01-02T13:25:10","date_gmt":"2019-01-02T15:25:10","guid":{"rendered":"https:\/\/newhotel.inundaserver.com.br\/https-newhotel-com-br-planilha-de-controle-financeiro-de-hotel-se-tornou-ultrapassada\/"},"modified":"2023-08-18T17:45:20","modified_gmt":"2023-08-18T20:45:20","slug":"planilha-de-controle-financeiro-de-hotel-se-tornou-ultrapassada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newhotel.com\/br\/blog\/planilha-de-controle-financeiro-de-hotel-se-tornou-ultrapassada\/","title":{"rendered":"Por que a planilha de controle financeiro de um hotel se tornou ultrapassada?"},"content":{"rendered":"

Programas como o Excel est\u00e3o sendo trocados por sistemas inteligentes. Veja o porqu\u00ea e substitua as planilhas de controle financeiro do seu hotel!<\/span><\/h2>\n

L\u00e1 em 1993, quando a vers\u00e3o de n\u00famero cinco do Microsoft Excel passou a fazer parte do pacote Office, houve um grande frenesi empresarial. Os microcomputadores estavam se tornando parte da realidade corporativa e o Excel chegou fazendo uma revolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

O programa praticamente aposentou as antigas folhas de c\u00e1lculo e colocou a contabilidade e a gest\u00e3o de n\u00fameros em um novo patamar: o da era digital.<\/span><\/p>\n

Passados 25 anos desde que o Excel se democratizou e se tornou uma ferramenta imprescind\u00edvel para muitos profissionais e empresas, hoje j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel dizer que ela est\u00e1 se tornando obsoleta para certas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Uma das aplica\u00e7\u00f5es em que as planilhas de controle j\u00e1 encontram \u201cadvers\u00e1rios\u201d mais competentes \u00e9 a <\/span>gest\u00e3o financeira de um empreendimento hoteleiro.<\/b><\/p>\n

Por mais que os profissionais da hotelaria tenham muito a agradecer aos softwares como o Excel, est\u00e1 na hora de dar adeus, romper essa extensa liga\u00e7\u00e3o e descobrir novas ferramentas, como os sistemas de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Veja agora por que a planilha de controle financeiro de um hotel se tornou ultrapassada e como um empreendimento hoteleiro pode se beneficiar com o <\/span>uso de ferramentas mais modernas!<\/b><\/p>\n

4 motivos para dizer adeus as planilhas de controle financeiro do seu hotel<\/span><\/h2>\n

Gest\u00e3o mais ampla e precisa<\/span><\/h3>\n

Apesar da planilha de controle financeiro efetuar alguns c\u00e1lculos de maneira automatizada, n\u00e3o \u00e9 o suficiente para gerenciar todas as finan\u00e7as do hotel. Em muitos casos s\u00e3o necess\u00e1rias v\u00e1rias planilhas ou abas, uma para cada tipo de processo. <\/span><\/p>\n

Com o uso do software, os<\/span> dados s\u00e3o processados e alocados em um sistema inteligente e din\u00e2mico<\/b>. Ele compila as informa\u00e7\u00f5es e apresenta-as de maneira mais amistosa e integrada, facilitando a gest\u00e3o estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio e o controle financeiro.<\/span><\/p>\n

Vale ressaltar que o sistema de gest\u00e3o hoteleira possui mais ferramentas e recursos que um software de planilha. Isso faz dele um parceiro muito mais eficaz para a equipe gerencial tomar as melhores decis\u00f5es e executar as demandas de controle sem precisar alternar entre as diferentes planilhas e abas. Muito mais pr\u00e1tico, menos confuso e mais inteligente! <\/span><\/p>\n

Produ\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n

Toda empresa faz relat\u00f3rios de desempenho. Na hotelaria \u00e9 preciso incluir diversos dados como gastos, taxa de ocupa\u00e7\u00e3o faturamento, despesas operacionais, etc.<\/span><\/p>\n

Produzir relat\u00f3rios com base nas planilhas de controle financeiro do hotel \u00e9 um grande sacrif\u00edcio. Basta perguntar para algu\u00e9m que faz isso diariamente para perceber o qu\u00e3o desafiador essa demanda pode ser.<\/span><\/p>\n

O sistema de gest\u00e3o hoteleira <\/span>capta os dados e j\u00e1 formata todos eles na forma dos principais indicativos administrativos <\/b>que s\u00e3o utilizados para analisar os resultados do hotel. <\/span><\/p>\n

Mesmo com seus c\u00e1lculos automatizados, as planilhas est\u00e3o muito atr\u00e1s no quesito de compila\u00e7\u00e3o de dados e montagem de relat\u00f3rios. Assim, as an\u00e1lises de um sistema de gest\u00e3o hoteleira s\u00e3o mais bem-feitas e o tempo gasto para execut\u00e1-las \u00e9 reduzido.<\/span><\/p>\n

Acompanhamento de performance do hotel<\/span><\/h3>\n

Com certeza voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em <\/span>Revenue Management<\/a> <\/span><\/i>e seus impactos na hotelaria. A gest\u00e3o inteligente de receita<\/span> demanda an\u00e1lise constante de performance.<\/b> N\u00e3o d\u00e1 para deixar para contabilizar os n\u00fameros nos \u00faltimos dois dias do m\u00eas e fazer milagre. Meta se bate diariamente, e acompanhamento se faz todos os dias tamb\u00e9m!<\/span><\/p>\n

Acompanhar os resultados financeiros do hotel \u00e9 fundamental para tra\u00e7ar estrat\u00e9gias de marketing e a\u00e7\u00f5es para alavancar a receita. O hotel necessita <\/span>dominar as informa\u00e7\u00f5es financeiras e fazer seu acompanhamento. <\/b>Assim, a cria\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o e as altera\u00e7\u00f5es a serem feitas em tarifas e pacotes ser\u00e1 mais assertiva.<\/span><\/p>\n

Lembre-se que um bom processo de gerenciamento de renda come\u00e7a com an\u00e1lise, e, mais uma vez, o sistema de gest\u00e3o financeira sai na frente das planilhas. Gra\u00e7as a sua capacidade de compilar todos os dados de maneira intuitiva e criar um <\/span>follow-up<\/span><\/i> para os gestores. <\/span><\/p>\n

Fator humano e seus riscos<\/span><\/h3>\n

O manejo das planilhas pode ser complexo para alguns profissionais, ainda mais os iniciantes. Qualquer erro de digita\u00e7\u00e3o pode acarretar em um processamento de resultados e an\u00e1lises falsas. A mesma complexidade se aplica no momento de inserir as fun\u00e7\u00f5es nas tabelas, algo que precisa de cuidado e aten\u00e7\u00e3o para n\u00e3o dar errado.<\/span><\/p>\n

Programas de controle financeiro, em especial o Excel, s\u00e3o bastante completos. Portanto, sua utiliza\u00e7\u00e3o depende de<\/span> treinamento e pr\u00e1tica.<\/b> Existem at\u00e9 cursos para ensinar profissionais a trabalharem bem com a ferramenta, o que prova que n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil domin\u00e1-las e produzir bons conte\u00fados.<\/span><\/p>\n

A complexidade das planilhas inspirou a tecnologia a criar algo mais simples e intuitivo. Um sistema que utilize menos tempo do trabalho (e da vida) de um profissional e que re\u00fana <\/span>seguran\u00e7a, confiabilidade e automatiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Nasciam assim os sistemas inteligentes, como \u00e9 o caso do utilizado para gest\u00e3o financeira na hotelaria. A programa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita para reduzir o contato humano com o preenchimento dos dados e os c\u00e1lculos. Por mais que seja necess\u00e1ria a intera\u00e7\u00e3o do homem com a m\u00e1quina, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de opera\u00e7\u00f5es complexas, o que <\/span>reduz os erros na hora de inserir os dados. <\/b><\/p>\n

Mesmo sendo grandes aliadas, as planilhas de controle financeiro possuem substitutos mais produtivos, alinhados com a din\u00e2mica de trabalho da hotelaria moderna. Como gestor, seu papel dentro do hotel \u00e9 buscar solu\u00e7\u00f5es para otimizar os servi\u00e7os e fazer a rotina de todos mais produtiva e rent\u00e1vel. <\/span><\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o de sistemas de gest\u00e3o financeira e de outras ferramentas digitais se apresenta como uma solu\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel, com um bom custo-benef\u00edcio e que traz vantagens estrat\u00e9gicas para todo neg\u00f3cio:<\/span> rapidez nos processos, confiabilidade dos dados e an\u00e1lise de resultados<\/b>.<\/span><\/p>\n

Mesmo tendo menos de 30 anos de trabalho, ser\u00e1 que n\u00e3o chegou a hora de aposentar as planilhas?<\/span><\/p>\n

O conte\u00fado foi relevante para voc\u00ea? Entre no <\/span>blog da Newhotel Check-In<\/span><\/a> e leia mais conte\u00fados sobre tend\u00eancias e ferramentas para ajudar seu hotel a vender mais!<\/span><\/p>\n

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