Newhotel Software y el AGPD

Con el objetivo de apoyar a nuestros clientes en el cumplimiento de este nuevo Reglamento General de Protección de Datos, creamos en nuestras aplicaciones algunas características, que en resumen son:

• Posibilidad de activar la pseudonomización (automática (*) (en el cierre de día) de los datos personales después del check-out o cierre de cuenta (o manual caso por caso), el método de pseudonomización a utilizar es por máscara de caracteres.
• Posibilidad en la recogida de datos personales (Registration Card) y en el registro (en Cardex) utilizar diferentes tipos de solicitudes de autorización (Opt-In) para diferentes tipos de tratamiento de datos personales.
• Log de los accesos a los datos personales.
• Posibilidad de registro (bajo la responsabilidad del cliente y por supuesto a su solicitud) masivo de autorización tratamiento de datos personales según criterios que puedan ser aplicados (esto sólo se debe aplicar a los clientes que ya toman esa recogida de autorización y registro en el software (ej. CheckBox Marketing u otro soporte informático)).
• Posibilidad de pseudonomizar los registros anteriores a la instalación de la versión del software.
(*) Proceso de tratamiento de información que pretende disociar los datos personales contenidos en el documento, el archivo, etc., de la persona a la que se refieren, de modo que dejen de poder atribuirse sin que se recurra a datos suplementarios.

 Clientes con soluciones On-premises
Esta funcionalidad está disponible en las versiones más recientes y con la instalación de las mismas se entrega una guía de uso.

Es importante que se ponga en contacto con su administrador de cuentas ([email protected]) para solicitar la programación de la instalación de la versión.

Clientes con soluciones Cloud Computing
No es necesario solicitar ningún tipo de instalación.

El Equipo Newhotel está preparando una publicación con su respectiva información, y los clientes afectados serán notificados por los canales regulares de la fecha de dicha publicación.