A Newhotel Software e o RGPD

Com o objetivo de apoiar os nossos clientes no cumprimento de este novo Regulamento Geral da Proteção de Dados, criamos nas nossas aplicações algumas funcionalidades, que em resumo são:

• Possibilidade de ativar a pseudonomização (automática (*) (no Fecho de dia) dos dados pessoais após o check-out ou fecho de conta (ou manual caso a caso); o método de pseudonomização a utilizar é por máscara de caracteres.

• Possibilidade na recolha de dados pessoais (Registration Card) e no registo (em Cardex) usar diferentes tipos pedidos de autorização (Opt-In) para diferentes tipos de tratamento de dados pessoais.

• Log dos acessos aos dados pessoais.

• Possibilidade de registo (sob a responsabilidade do cliente e naturalmente a seu pedido) massivo de autorização tratamento de dados pessoais segundo critérios que possam ser aplicados (isto só se deve aplicar aos clientes que já façam essa recolha de autorização e registo no software (ex.: CheckBox Marketing ou outro suporte informático)).

• Possibilidade de pseudonomizar os registos anteriores á instalação da versão do software.

​​​​​​(*) processo de tratamento de informação que pretende dissociar os dados pessoais constantes em documento, ficheiro, etc., da pessoa a quem dizem respeito, de modo a que deixem de lhe poder ser atribuídos sem que haja recurso a dados suplementares.

Clientes com soluções On-premises

• Estas funcionalidade estão disponíveis nas versões mais recentes e com a instalação das mesmas é entregue um guia de utilização.
• É importante que contacte o seu gestor de conta ([email protected]) de forma a solicitar o agendamento da instalação da versão.

Clientes com soluções Cloud Computing

• Não necessitam de solicitar qualquer tipo de instalação.
• As equipas Newhotel estão a preparar uma publicação e respetiva informação, e os clientes afetos serão alertados pelos canais regulares da data de dita publicação.