Gestão de eventos e congressos para hotéis
Salas de reunião e de conferência marcadas por hora ou por dia. Da cotação à ordem de serviço, com a faturação sincronizada com o PMS.
Os quartos reservados juntamente com o evento, os equipamentos no inventário e as vendas adicionais sob controlo. E as preferências de cada cliente vindas do histórico do hotel.
Cada evento, do orçamento à conta
Planeie todas as etapas: cotação, orçamento, ordem de serviço. Com inventário de salas e equipamentos e recursos auxiliares para gerir todos os espaços do hotel.
Controlo total dos eventos e congressos
Salas, recursos e serviços definidos por si, com cronograma e horários flexíveis e planeamento visual interativo.
- Cronograma e horários flexíveis
- Salas, recursos e serviços configuráveis
- Planeamento visual diário e mensal
- Planeamento interativo de reservas, espaços, serviços e quartos
- Controlo do inventário de equipamentos
- Controlo de stock e aluguer de extras rentáveis
Da proposta à faturação, integrado no PMS
Consultas, propostas e reservas fáceis de gerir. Orçamentos, propostas e pró-formas seguem diretamente para o cliente, e as reservas de quarto ficam associadas ao evento.
- Ordens de serviço e banquetes
- Empresas, responsáveis, comerciais e preço contratado
- Envio de orçamento, proposta ou pró-forma
- Reservas de quarto associadas ao evento
- Opções e preferências do cliente a partir do histórico do hotel
- Pagamentos e faturação sincronizados com o PMS
- Relatórios e estatísticas
Salas, serviços e quartos no mesmo planeamento
O planeamento visual interativo mostra reservas, espaços, serviços e quartos. Da cotação à ordem de serviço, cada etapa do evento fica no sistema.
Por hora ou por dia
Reservas por hora ou por dia, com o planeamento visual à vista.
Proposta diretamente ao cliente
Orçamentos, propostas e pró-formas enviados diretamente ao cliente.
Receita do evento
Vendas adicionais do evento controladas e faturadas.
O evento integrado no PMS
As perguntas que chegam sempre
Posso reservar salas por hora?
Pode. Os eventos e as reservas podem ser marcados por hora ou por dia.
O módulo gera orçamentos?
Gera, e envia orçamento, proposta ou pró-forma diretamente ao cliente.
Os quartos dos participantes entram no evento?
Entram. É possível criar reservas de quarto associadas ao evento, com pagamentos e faturação sincronizados com o PMS.
Controla equipamentos e banquetes?
Controla o inventário de equipamentos, as ordens de serviço e os banquetes, além das vendas adicionais do evento.
O módulo usa o histórico do cliente?
Usa. As opções e preferências dos clientes vêm do histórico do hotel.
Veja um evento sair da proposta e chegar à conta
Uma demonstração personalizada e ao vivo, com os módulos que fazem sentido para a sua operação.
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